個人情報保護方針

株式会社ジェネックスソリューションズ(以下「当社」といいます。)は、当社の提供するアプリケーションソフトウェアである「ClipLine」およびその関連するサービス(以下、総称して「本サービス」といいます。)をご利用になる方(以下「利用者」といいます。)の個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)を遵守するとともに、以下の個人情報保護方針(以下「本方針」といいます。)に従い、適切な取扱いおよび保護に努めます。

1. 個人情報の定義

本方針において、「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項により定義された個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます。)を意味するものとします。

2. 個人情報の利用目的

当社は、利用者の個人情報を、以下の目的で利用いたします。
(1) 本サービスの提供のため
(2) 本サービスに関するご連絡、お問合せ等への対応のため
(3) 当社のその他の商品、サービス等のご案内のため
(4) 本サービスに関する当社の規約、方針等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
(5) 規約等の変更などを通知するため
(6) 本サービスの改善、新規サービスの開発等に役立てるため
(7) 本サービスに関連して、情報を統計データとするため
(8) その他、上記利用目的に付随する目的のため

3. 個人情報利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあり、変更した場合には利用者に通知または公表します。

4. 個人情報利用の制限

当社は、個人情報保護法その他の法令により許容される場合を除き、利用者本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。ただし、次の場合にはこの限りではありません。

(1) 法令に基づく場合
(2) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難であるとき
(4) 国の機関もしくは地方公共団体またはそれらの委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5. 個人情報の適正な取得

当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。

6. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

7. 第三者提供

当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめ利用者本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。ただし、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。

(1) 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合

8. 個人情報の開示

当社は、利用者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められた場合には、利用者本人からのご請求であることを確認の上で、当該利用者に対し、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときには、当該利用者に対しその旨を通知いたします。)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合には、この限りではありません。なお、個人情報の開示につきましては、手数料をいただく場合がありますので、あらかじめご了承ください。

9. 個人情報の訂正等

当社は、利用者から、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、利用者本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を当該利用者に通知します(訂正等を行わない旨の決定をしたときには、当該利用者に対しその旨を通知いたします。)。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合には、この限りではありません。

10. 個人情報の利用停止等

当社は、利用者から、利用者の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由または偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止または消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合において、そのご請求に理由があることが判明した場合には、利用者本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行い、その旨を当該利用者に通知します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合には、この限りではありません。

11. お問い合わせ

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。

株式会社ジェネックスソリューションズ
E-mail:info@clipline.jp

12. 個人情報保護方針の変更

当社は、法令等の定めがある場合を除き、本方針を随時変更することができるものとします。

2014年10月1日制定

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